1. Allgemeines und Verantwortlicher
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Kontakt- und Registrierungsmöglichkeiten.
Verantwortlicher:
Architekt DI Harald Mallner Porzellangasse 36/7, 1090 Wien, Österreich Telefon: +43 (1) 968 17 89 E-Mail: office@mallner.net
2. Websitebetrieb und Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst. Dazu zählen die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Herkunftsseite (Referrer), Browser, Betriebssystem und IP-Adresse.
Diese Informationen werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen ausschließlich dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website sowie der Erkennung und Aufklärung möglicher Missbrauchsfälle. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Protokolldaten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle erforderlich ist. Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen erfolgt nicht.
Das Hosting unserer Website übernimmt ein externer Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Dieser verarbeitet die dabei anfallenden Daten ausschließlich zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb der Website; ein Einsatz der Daten für eigene Zwecke, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt. Eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung stellt der Anbieter bereit.
3. Cookies, Tracking und externe Dienste
Unsere Website verwendet keine Werbe-Cookies und keine Trackingdienste. Zur Übersicht über die Nutzung unserer Website kommt eine einfache, anonyme Besucherstatistik zum Einsatz, die ausschließlich die Anzahl der Seitenaufrufe zählt: Es werden keine Nutzerprofile erstellt, einzelne Besucher werden nicht verfolgt und es werden keine Daten an Dritte für Werbezwecke übermittelt. Google Analytics, vergleichbare Analysewerkzeuge und Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.
Ebenso verzichten wir auf Social-Media-Plugins und den Versand von Newslettern.
Auf unserer Impressum-Seite bieten wir eine interaktive Landkarte an, die von Google Maps bereitgestellt wird (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Aus Datenschutzgründen wird die Landkarte erst geladen, wenn Sie sie ausdrücklich durch Klick auf die Schaltfläche „Karte laden“ aktivieren. Vorher werden von unserer Website keine Daten an Google übermittelt. Mit dem Aufruf wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen; Google kann dabei Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Landkarte wieder ausblenden. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter www.google.com/policies/privacy.
4. Kontaktaufnahme
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über andere angebotene Kommunikationswege verarbeiten wir Ihre freiwillig übermittelten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Registrierung für den Plattform-Zugang
Über das Registrierungsformular unserer Website können Sie einen projektbezogenen Zugang zu unserer Plattform beantragen.
Die übermittelten Informationen gehen per E-Mail an unser Büro und dienen ausschließlich der Prüfung Ihrer Zugangsberechtigung sowie der Freischaltung des Plattform-Zugangs. Die Angaben werden auf einem internen Server gespeichert.
Der Zugang erfolgt über die von der PLANFRED GmbH bereitgestellte Plattform, welche auf Amazon AWS betrieben wird. Die genutzten Rechenzentren sind ISO 27001 zertifiziert und befinden sich ausschließlich in der EU. Primärer Serverstandort ist Frankfurt, redundante Systeme befinden sich in Irland.
Jede Übertragung von Daten erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen. Die PLANFRED GmbH überwacht Ihre DSGVO-konformen Systeme permanent und aktualisiert laufend alle Komponenten, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Alle Datenspeicher sind redundant ausgeführt und synchronisieren sich in Echtzeit. Es werden alle 12 Stunden komplette Backups der Datenbank erstellt und verschlüsselt abgelegt. Datei-Storage auf dem hochredundanten Amazon AWS S3 Service in der qualitativ besten Speicherklasse. Alle Dateien werden verschlüsselt abgelegt.
Ausführliche Informationen zum Betrieb der Plattform finden Sie in der Datenschutzerklärung der PLANFRED GmbH: www.planfred.com/de/datenschutz
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Weitergabe und Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsabwicklung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist. Technische Dienstleister, insbesondere unser Hosting-Anbieter, verarbeiten Daten im Rahmen der jeweils vereinbarten Auftragsverarbeitung.
Wir speichern personenbezogene Informationen nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ist eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich, wird die weitere Verarbeitung entsprechend eingeschränkt.
7. Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an office@mallner.net.
8. Beschwerderecht und Aktualisierung
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einbringen: Österreichische Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen oder technischen Änderungen entsprechend anzupassen.